一、严格控制办公用品的购置与使用

    严格执行《局机关办公设备配备标准》和《办公用品(易耗品)管理规定》，严格控制办公用品的购置与使用，完善领用手续，限量领用。

    （一）购置

    1、凡属于政府采购范围内的办公用品，一律实行有计划的集中采购。

    2、一般性办公用品以采购国产或合肥本地产品为主。

    3、电脑、复印机等电子设备，按照多人共用原则购置；在不影响正常工作前提下，分期分批逐步配置。

    4、临时性工作所需的办公家具、电脑等固定资产，在局机关内部调剂，原则上不新购置固定资产。

    （二）使用

    1、办公设备等固定资产：尽量重复使用、调剂使用，有损坏的，以维修为主。

    2、笔墨：提倡使用钢笔，减少使用圆珠笔和一次性签字笔。在笔管尚好的情况下，笔墨用完领用笔芯，不重复领笔。打印机、复印机的墨粉用完，在不影响机器使用的情况下重新灌装，重复循环使用。

    3、用纸：使用较薄的纸张（一张厚纸的耗材是一张薄纸的2—3倍）；打印非正式文件时，缩小页边距、行间距，缩小字号，采用双面打印、复印。单面使用后的废弃纸张，反面再利用。除涉密或必须以纸质下发的文件，其余的全部网上发布；信息互换、工作简报，资料交换在政务平台上通过文件直传的方式进行，推行办公自动化和无纸化。

    4、话费：不得使用声讯业务；除接待处和办公室各开通1部长途电话外，其他电话不得开通长途业务；通话言短意赅，不得用办公电话私聊；每月打印各处室话费清单，对通话时间长、频率过多的号码进行调查，不合理通话费用由当事人承担。

    二、降低接待成本，做到务实节约

    严格执行中办、国办《关于在国内公务接待中切实做到勤俭节约的通知》规定要求，明确界定接待范围，严格执行《合肥市接待工作暂行规定》，教育和引导接待人员牢固树立“节俭办事”意识，融入思想观念，体现于工作实践中。

    （一）接待酒店、礼品

    接待酒店、宾馆公开招标，签订合同，明确优惠幅度及服务质量。所有接待礼品均使用本地产品，竞价择优，直接从厂商处采购，避免中间厂商加价，财政集中支付；根据接待对象的职业、身份制定礼品馈赠标准，不得超标准赠送；严格按礼品目录选择赠送礼品，非特殊情况，不采购目录外礼品。严格执行《公务接待礼品管理规定》，严格礼品采购、领用及报批程序；礼品库存定期盘点，账目清楚，保管妥善。

    （二）接待物品

    严格控制宴会现场布置和桌景安排，除地市级以上党政代表团、企业家等重要来宾使用喷绘背景墙和鲜花桌景外，其他活动原则上不安排特别制作的背景墙和鲜花桌景，用价格低廉的雕刻或塑料花替代鲜花。尽量重复使用桌景。接待活动中必需使用鲜花且数量较大的，直接到鲜花店订购，减少中间环节，控制成本支出。接待参观、会见时，在客人经过的相关区域需摆放有欢迎辞、指示牌，在不影响接待效果的情况下，挪动指示牌摆放位置，减少制作数量。废弃指示牌内的写真纸回收再利用。自制接待用水牌、席卡，用完后保留，以备后用。

    （三）接待就餐

    菜肴的安排，实行“2+2+X”点菜模式（根据来宾的民族、地域饮食习惯安排2道莱，适合主请领导饮食习惯的2道菜，配置一些经济、营养、可口、特色的菜肴）。从严控制陪同人数和餐费标准。所需酒水、香烟、茶叶原则上自备。对接待活动中工作人员用餐，具备用餐券就餐的，一般安排凭餐券用餐。

    三、规范车辆管理

    （一）燃油管理

    严格规范派车程序，严格控制车辆路线行驶，不得绕道行驶。一般性公务活动，提倡步行、骑自行车、乘坐公交车和集体乘车。团队活动安排中巴车，不派小车。处室外出办事，做到能代办的则代办，不能代办的，合并使用车辆，缩减出车次数。夏天在保障领导工作用车的前提下，尽量少开空调。定点IC卡加油，科学核定单车油耗定额，超罚节奖。

    （二）车辆修理

    在市政府采购中心招标定点修理厂修理，新车内饰装潢统一标准，招标运作。车辆报修由车辆管理中心统一把关，填写维修车辆派修单。损坏的零配件能修复的尽量修复，不更换零配件。更换下的配件集中交车管中心保管。尽量减少外出洗车次数，鼓励驾驶员自己洗车。

    四、严格节约水电，优化设备运行

    （一）用水

    杜绝水资源跑、冒、滴、漏，每周对中心内所有区域特别是对负一层车库、外围绿化水管、消防设备的出水口、联接处及泄压口进行一次巡检。卫生间里的感应器出水量调整适中，缩短冲水时间。市民广场在保证原设计的美观效果的前提下，适当减少注水量。会前根据会议人数准备开水，会后检查水瓶内有无剩余开水，尽可能用剩余的开水清洗杯具。专业人员定时定点调整空调水温，科学合理安排机组启停时间，空调冷却水重复利用。对市委宿舍大院老自来水管网进行改造，杜绝浪费。

    （二）卫生用纸

    要求保洁员对各区域卫生间的用纸进行控制与管理，记录每天更换卫生间擦手纸与蹲位纸的时间，并在各区域卫生间的擦手纸盒上张贴“支持环保，用纸只用一张”的温馨提示，提醒中心内的干部职工自觉节约用纸。

    （三）照明管理

    根据中心各单位作息及会议时间，科学设定照明设备开启、关闭时间。一区单位公共区域照明时间设定为7：30—18：30 (冬季)、19：00(夏季)，三区A、B段一、二层行政服务中心按其工作时间，将其照明设定为8：00—18：00，一区大厅及外围的景观和泛光照明则根据季节变化、天气情况及会议接待要求采用动态运行管理。做到人离开后随手关闭电源。

    （四）电梯、扶梯

    一区A、B座16台客梯运行时间为7：00—19：30时，19：30—次日7：00及周六、日的非办公时间各关闭4台。会议中心的扶梯在会前40分钟开启，会后20分钟内关闭。会前1小时开启会议室内的筒灯，会议前30分钟开启主灯及大灯，会后及时关闭。工作人员在三楼以下不搭电梯。

    （五）空调管理

    办公室空调温度夏季严格控制在26度，冬季设置不高于20度，下班时及时关闭空调，休息室内尽量不开空调，使用电风扇。定期对空调管路保温进行全面检查，减少能源在传输中的损失。

    （六）资源重复使用

    VIP通道铺设新地毯，公共通道使用旧地毯，破损地毯在雨天路滑时放置员工通道处使用。打扫卫生净布重复使用，使用过的湿毛巾洗净后当作抹布使用。会议一律使用电子会标，保留会标背景模板以备修改再用。